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Tables et champs

Une table TblFlow est une vraie table PostgreSQL. Un champ est une vraie colonne. C’est ce qui rend cette page utile même si vous ne quittez jamais l’interface : ce que vous choisissez ici est ce qui existe dans la base.

Les familles de champs

Valeurs simples — Texte court, Texte long, Nombre, Devise, Pourcentage, Date, Case à cocher, Note, Email, Téléphone, URL. Ils stockent ce que vous saisissez, rien de plus.

Valeurs contraintes — Sélection unique, Sélection multiple, Utilisateur. Les options sont définies au niveau du champ, ce qui rend le groupement et le filtrage fiables : deux orthographes de « En cours » ne peuvent pas coexister.

Relations — Enregistrement lié, Lookup, Rollup, Rollup conditionnel. Voir ci-dessous.

Calculés — Formule (plus de 200 fonctions), Auto-numéro, Créé le, Modifié le, Créé par, Modifié par. Ils ne sont pas saisissables : ils sont recalculés à l’écriture.

Actifs — Pièce jointe, Bouton, IA. Le champ IA appelle le modèle configuré sur la base et écrit la réponse dans la cellule.

Relier deux tables

Le champ Enregistrement lié crée une relation entre deux tables. Une fois la relation posée :

un Lookup ramène un champ de la table liée (le nom de la société sur la ligne du contact) ;
un Rollup agrège les enregistrements liés (SUM des deals d’un compte, COUNT des tâches d’un projet) ;
un Rollup conditionnel fait la même chose sur un sous-ensemble (SUM des deals dont le statut est « Gagné »).

Ces trois champs se recalculent quand la donnée source change, y compris quand elle est modifiée depuis un client SQL externe.

Formules

Les formules s’écrivent au niveau du champ et s’appliquent à toutes les lignes. Les familles disponibles : texte, numérique, date, logique, agrégats sur enregistrements liés.

IF(
  AND({Statut} = "Gagné", {Montant} > 10000),
  "Compte clé",
  "Standard"
)

Une formule ne peut pas produire d’effet de bord — pas d’écriture dans une autre table, pas d’appel réseau. Pour cela, il faut une automatisation.

Ce que ça donne dans Postgres

Chaque base est un schéma, chaque table une table physique, chaque champ une colonne typée. Vous pouvez brancher psql, un ORM ou un outil de BI sur la même instance et lire vos données directement — sans export, sans couche de synchronisation, sans délai de réplication.

Corollaire pratique : un pg_dump est une sauvegarde complète et réutilisable ailleurs. C’est la définition de l’absence de verrouillage propriétaire.

Limites à connaître

Renommer un champ change son libellé, pas la référence utilisée par les formules : rien ne casse.
Changer le type d’un champ tente une conversion et vous prévient des valeurs qui seraient perdues.
Supprimer un champ supprime la colonne. L’opération est journalisée mais n’est pas annulable au-delà de la corbeille de la base.